Funarbe participa do 9º Congresso Nacional do CONFIES

O congresso reúne Fundações de Apoio de todo o país para discutir inovação, gestão e os desafios do setor de Ciência, Tecnologia e Inovação.

Entre os dias 23 e 25 de setembro, Brasília recebe o 9º Congresso Nacional do Conselho Nacional das Fundações de Apoio às Instituições de Ensino Superior e de Pesquisa Científica e Tecnológica (CONFIES).

O encontro reúne representantes de Fundações de Apoio de todo o país para discutir caminhos para fortalecer a ciência, a inovação e a gestão de projetos. Para isso, o congresso ocupa os espaços do Parlamundi (LBV) e do CICB.
A Funarbe participa com representantes de diferentes áreas. Dessa forma, sua presença amplia a troca de experiências com outras fundações e permite acompanhar as transformações que impactam o trabalho de quem atua na gestão administrativa de projetos de ensino, pesquisa e extensão.
Com o tema “O Papel Estratégico das Fundações de Apoio no Desenvolvimento da Ciência e da Inovação do Futuro”, o congresso aborda temas como soberania científica e tecnológica, diversidade, integridade, transformação digital e comunicação de impacto. Além disso, a programação reúne fóruns específicos para diferentes públicos.

Congresso fortalece a troca de experiências

Para a Funarbe, participar de um encontro nacional como esse vai além de acompanhar os debates. A oportunidade permite conhecer experiências de outras fundações, identificar práticas que podem contribuir para os processos internos e fortalecer a articulação entre instituições.

A gerente da Unidade de Projetos, Amanda Prado, destaca que a participação também ajuda a compreender diferentes realidades e soluções adotadas no setor.

“Nossa participação no CONFIES busca trazer ferramentas práticas e novos fluxos de trabalho para a Unidade de Projetos. Queremos desburocratizar o dia a dia dos pesquisadores, garantindo agilidade no gerenciamento dos recursos e excelência nas entregas.”

Desse modo, a diversidade de participantes também contribui para ampliar essa visão. Segundo Amanda, a Funarbe participa do congresso com profissionais de diferentes áreas, o que permite acompanhar discussões relacionadas à gestão, às compras, à comunicação, ao compliance e a outras frentes que fazem parte da rotina das Fundações de Apoio.

“A participação da nova diretoria também é importante para ver quais são as tendências. A professora Denise também vai participar para se inteirar desse universo. Então, estamos indo com um grupo diverso para atender essas frentes. A gente consegue pegar experiências positivas, mas também ajudar de alguma forma.”

Gestão de projetos exige articulação

A atuação das Fundações de Apoio ocorre na interface entre pesquisadores, instituições apoiadas e órgãos de fomento. Por isso, os desafios da gestão envolvem diferentes etapas, desde a contratação de bens e serviços até a prestação de contas dos recursos utilizados.

Amanda explica que a Funarbe atua justamente nessa interface. O objetivo é conciliar as necessidades dos projetos com as exigências das instituições financiadoras. Essa atuação ganha ainda mais complexidade em projetos realizados em diferentes regiões do país. 

“Nosso papel é muito na interface com a financiadora, para que a gente possa atender o que o pesquisador quer e, ao mesmo tempo, atender a financiadora na questão de controle e prestação de contas. A gente trabalha muito nessa articulação.”

Segundo Amanda, algumas localidades enfrentam limitações de infraestrutura e de fornecedores, o que pode impactar processos como viagens, contratações e aquisição de materiais.

Nesse cenário, a Fundação atua para encontrar soluções que mantenham os projetos em andamento e atendam às regras aplicáveis à utilização dos recursos.

Inovação também passa pela gestão

As conferências do 9º Congresso do CONFIES se organizam em quatro pilares principais:

1. Soberania Nacional e Desenvolvimento Tecnológico;
2. Diversidade e Impacto Social;
3. Integridade, Compliance e Segurança Jurídica;
4. Inteligência Artificial e Transformação Digital da Gestão.

Como parte da programação, o congresso também coloca em debate a transformação digital das Fundações de Apoio. Para a Funarbe, a tecnologia já faz parte da rotina de gestão dos projetos.

Amanda destaca o sistema Agrega como uma das ferramentas que contribuem para tornar os processos mais rastreáveis e eficientes. Os pedidos são registrados no sistema, passam pelas alçadas de aprovação e permanecem vinculados aos respectivos projetos.

“Todo pedido que a gente recebe aqui é via sistema. Todo o processo é rastreável e tem alçadas de aprovação. Tudo que é adquirido precisa ser justificado e estar atrelado ao plano de trabalho.”

A digitalização também alcança contratos, prestações de contas e processos de compra. Dessa forma, a Fundação mantém os registros organizados e facilita o acompanhamento das etapas pelos responsáveis pelos projetos.

Outra solução citada por Amanda é o FunarPDF. A ferramenta auxilia a Funarbe no atendimento às exigências de transparência, ao mesmo tempo em que contribui para a proteção de dados pessoais nos documentos disponibilizados.

Funarbe contribui para o debate nacional no congresso

Além disso, a participação da Funarbe também ocorre em discussões que buscam aperfeiçoar o ambiente de atuação das Fundações de Apoio. O assessor jurídico Matheus Queiroz coordena o Fórum dos Procuradores do CONFIES e participa das discussões sobre a atualização das normas que regulamentam o setor.

Para ele, a atuação conjunta das fundações permite construir entendimentos comuns e compartilhar soluções para desafios que impactam a gestão de projetos em todo o país.

“A atuação articulada no CONFIES permite consolidar procedimentos e teses institucionais unificadas. É exatamente a adoção desse entendimento dominante que garante estabilidade, celeridade e, acima de tudo, segurança jurídica tanto para as operações da Funarbe quanto para os pesquisadores apoiados.”

Embora a atuação de Matheus esteja concentrada na frente jurídica, sua participação também se conecta ao cotidiano das Fundações de Apoio. Questões regulatórias influenciam processos de contratação, prestação de contas, importação e execução de projetos.

O congresso cria, assim, um espaço para discutir esses desafios de forma conjunta e aproximar diferentes atores do ecossistema de Ciência, Tecnologia e Inovação.

Uma rede que fortalece a ciência

O CONFIES reúne 97 Fundações de Apoio associadas. Juntas, elas formam uma rede que aproxima instituições, compartilha conhecimentos e estimula boas práticas.

Para a Funarbe, estar nesse espaço significa também levar sua experiência e aprender com outras organizações que enfrentam desafios semelhantes.

Assim, a troca fortalece a capacidade das Fundações de Apoio de atuar como parceiras na execução de projetos de ensino, pesquisa, extensão e inovação. Ao aprimorar processos, incorporar novas tecnologias e compartilhar soluções, essas instituições contribuem para que projetos avancem do planejamento à execução.

É nesse movimento que a participação da Funarbe no 9º Congresso Nacional do CONFIES se insere: conectar experiências, acompanhar tendências e fortalecer a gestão que faz a ciência acontecer.